Wat is een verwerkingsovereenkomst? 

Vaak worden externe partijen ingeschakeld om voor bedrijven persoonsgegevens te verwerken. Maar om dit te mogen doen, moet er een verwerkersovereenkomst opgesteld worden. 

Over een verwerkersovereenkomst? 

Het wordt dus gebruikt als iemand anders persoonsgegevens verwerkt voor jou. Vaak is dit als een onderneming een salarisadministratiekantoor gebruikt. In de verwerkingsovereenkomst spreken ze af hoe de gegevens verwerkt worden. 

Welke partijen heb je? 

Er zijn 2 verschillende partijen. Een verwerking verantwoordelijke en de verwerker. In het geval dat een bedrijf gebruik maakt van een salarisadministratiekantoor is de verwerking verantwoordelijke het bedrijf, zij zijn dan ook de partij die een ander kantoor inschakelen. Zij hebben dan ook in eerste instantie de persoonsgegevens. De verwerker is dan ook het salarisadministratiekantoor, zij krijgen den benodigde gegevens opgestuurd. 

Wat moet erin staan? 

er zijn 5 punten die er altijd in moeten staan, dit zijn: De duur van de verwerking, het soort persoonsgegevens dat wordt verwerkt, het ontwerp van de verwerking, de rechten en plichten van de verwerking verantwoordelijke en de categorieën van betrokkenen (personeel, bezoekers, patiënten, enz.)

Het opstellen van de verwerkersovereenkomst

Beide partijen mogen de verwerkersovereenkomst opstellen. Zolang de partijen op één lijn liggen. Daarnaast kan er ook een 3e kracht bij gehaald worden die met een juridische blik een verwerkersovereenkomst opstelt. Als je dit doet weet je ook zeker dat alles in orde is, dit kan in de toekomst veel schelen als er een conflict is.